¿Cómo evitar problemas financieros en las Pymes?

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EVITAR PROBLEMAS FINANCIEROS EMPRESA

Durante la crisis que azotó España en los últimos años, muchas empresas desaparecieron. Los motivos más escuchados fueron la caída en las ventas, los impagos…sin embargo, la verdad es mucho más dolorosa  que eso. Las empresas no hicieron nada para evitar problemas financieros.

La parte financiera siempre es la que menos importancia tiene en el seno de las empresas. Los directivos siempre se vuelcan en el desarrollo comercial de la empresa, en como abaratar costes, en cómo crecer en volumen de ventas etc. Sin embargo, raras veces prestan atención a los márgenes de rentabilidad, a su capacidad de endeudamiento, a si serán capaces de pagar las deudas ante una caída de las ventas etc.

Lo primero que debería tener en la cabeza cualquier directivo de una empresa, pero en especial de una Pyme, es tratar de evitar problemas financieros. Si estáis pensando en que lo más importante es vender y luego lo demás, vamos a matizarlo. Vender es clave en toda empresa, sin embargo, cuando una empresa quiebra no lo hace porque deje de vender si no porque con la caída de las ventas que ha sufrido no puede hacer frente al pago de las deudas. Esto es un principio básico.

Veamos un ejemplo. Pongamos por caso dos empresas: A y B.

La empresa A vende 10 millones de euros al año y su margen neto es del 5%. Se trata de una empresa muy eficiente con un control de costes muy ajustado. Beneficio neto 500 mil euros al año.

La empresa B vende 15 millones y con un margen neto del 3%. En ella priman las ventas, los grandes descuentos y el volumen de ventas. Beneficio neto 405 mil  €.

Llega un año en el que el sector atraviesa problemas y las ventas bajan para ambas un 25% y aparte sufren un 15% de impagos, pasando a ser para la Empresa A el beneficio neto de  300 mil€ mientras que para la Empresa B de 270 mil euros.

Como vemos, la empresa mejor gestionada financieramente sufre menos las consecuencias de la crisis.

Antes de la crisis todo parecía indicar que la Empresa B era mejor debido a que su volumen de ventas era superior y por tanto su beneficio. Sin embargo, cuando se entra en una situación de riesgo, las empresas mejor gestionadas financieramente son las que salen mejor paradas.

Esto es lo que ocurrió durante la crisis de ladrillo en España hace casi ya 10 años. Las empresas sólo se preocupaban de facturar más y más sin prestar atención a la parte financiera. Si queremos tener una empresa viable y debemos tratar de evitar problemas financieros a toda costa.

¿Cómo debe pensar el CEO de una empresa?

Consejos pare evitar problemas financieros en las PYMES

  • Presta atención a los márgenes: No es mejor empresa la que más vende si no la que más beneficio tiene. Los directivos siempre se ponen de objetivo aumentar el volumen de ventas pero nunca piensan en aumentar beneficio neto. Lo primero es fácil, lo segundo muy complicado. Tener una empresa con unos márgenes fuertes y amplios nos ayudará a sobrellevar mejor las épocas de crisis y al mismo tiempo nos sirve para poder realizar estrategias de precios agresivas.
  • Crecimiento sostenible: Crecer no significa que tengas que hacer lo imposible por vender más. Significa que tienes que vender mejor. Muchas empresas creen que la clave para crecer es aumentar el volumen de ventas. Esto, puede hacerse a base de deuda o a base de crecimiento sostenible. Lo primero es la forma rápida y peligrosa de hacerlo, lo segundo es la forma inteligente, sensata y lenta. ¿Cómo se consigue un crecimiento sostenible? Muy sencillo, creciendo a base de beneficios y rentabilidad. Cuanto más rentable sea tu empresa más podrás crecer sin poner en riesgo tu empresa. Así es como hizo Zara, creció a ritmos brutales durante años sin prácticamente deuda y con unas rentabilidades descomunales.
  • Se eficiente: Si quieres ser rentable has de ser eficiente. Si quieres evitar problemas financieros en tu empresa has de evitar perder dinero. Muchas formas de perder dinero no se ven. Empresas poco productivas son sinónimo de empresas que pierden dinero de forma oculta. El tiempo es dinero, cuando antes seas capaz de comprar, producir y vender más rentable será tu empresa.
  • Menos es más: Centra tus esfuerzos en hacer que tu empresa genere altas rentabilidades y luego céntrate en usar el dinero para crecer y así generar mayor volumen de ventas. Para hacer un símil, primero ahorramos, luego invertimos.
  • Controla hasta el último céntimo: Un error muy común en las Pymes es no tener presupuestos. Esto implica que gastas el dinero sin ton ni son. Controlar en qué se gasta el dinero, cuando, dónde y cómo nos da una perspectiva sobre cuál es la salud financiera de la empresa así como donde podemos estar perdiendo dinero.
  • Contrata expertos: Si tu Pyme no puede tener personal especializado en finanzas contrata a una consultora externa que te ayude. No caigas en el error de dejar las finanzas de tu empresa en la asesoría de barrio o de un familiar que trabaja para ti. Las finanzas de la empres son algo mucho más complejo que llevar la contabilidad y pagar los impuestos en tiempo.
  • Dirige tu empresa: Si eres el director general o propietario de la empresa, tu labor es, precisamente, cumplir con los puntos anteriores. Tu trabajo no es ocuparte de incidencias con clientes, personal etc. Tu labor es dirigir la empresa, para lo demás, hay que saber delegar. Muchos empresarios sufren problemas en sus negocios porque se dedican a gestionar el día a día en vez de velar por el buen funcionamiento de la misma.

Si quieres que tu empresa esté sana y tenga una salud a prueba de problemas  que puedan afectarle, debes evitar problemas financieros. La forma de hacerlo es muy sencilla pero hay que ponerla en práctica. Si sigues estos consejos, sin duda, tu empresa estará a prueba de bombas.

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